国际贸易基础

第4章

目 录

4

.

1

 国际贸易术语

4

.

2

 国际贸易单证

4

.

3

 国际贸易支付

4

.

2

国际贸易单证

目  录

COMPANY

01

03

02

课程内容

成交前的文件

报关所需的单证

买家清关用到的单证

成交前的文件

Part One

外贸是一个很繁琐的单证操作，整个贸易过程中会用到各种各样的单证。

结合整个贸易流程，我们将其分类为：

国际贸易单证

成交前的文件

报关所需的单证

清关所需的单证

成交前的文件

传统贸易，在成交之前，买卖双方会根据

交易条款做一个彼此之间的约定，这个双

方达成共识的约定就是买卖合同。跨境贸

易也一样，在成交之前，签署PI（形式发

票）或者销售合同来约定买卖双方的责任

和义务。

成交前的文件

PI（Proforma Invoice）

PI（形式发票）指经双方签字或盖章之后产生法律效力的用以充当合同的文件，

它包括产品描述、单价、数量、总金额、付款方式、包装、交货期等。

形式发票本来只是在客户确认了价格并下了订单后卖方用来使对方再次确认的发

票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。

成交前的文件

PI（Proforma Invoice）

PI内容主要包含：

A.货物品名

B.数量

C.成交价格方式

（FOB、CFR或CFI等，关系到费用及风

险分担的问题）

D.装运期

E.运输方式

F.付款方式

G.公司详细的银行资料

成交前的文件

合同

合同也叫外贸合同或销售合同，与PI的作用类似，都是约束买卖双方履行各自义务

而签订的，是正式的法律文件，内容与PI大致相同。

合同包含的主要内容有：产品相关信息、付款方式、质量标准、运输方式等。

合同一般性条款有：异议和索赔、不可抗力规定、仲裁等。

销售合同会增加一些合约性的条款，例如：仲裁、保险、支付、检验、不可抗力和

一些格式性的条款等。

成交前的文件

合同

二者差别

PI（Proforma Invoice）

合同（Contract）

相同点

内容大致相同

不同点

非正法律文件

正式法律文件

无标准格式

格式相对规范

无一般性合同条款

有一般性合同条款

出口商向进口商提供

双方一同签署

供进口商申请许可证

约定双方合约条款

报关所需的单证

Part Two

报关所需的单证

报关单证是报告给海关，需要经过海关审查的单据。

根据海关法规定，出口货物发货人应在出货前24

小时向海关申报。目前，对集装箱货物规定提前

三天申报。

出口公司报关时，需要向海关交验如下单证：

海运委托

书。

货物出口报

关单，一式

两份，盖报

关专用章，

如货物入海

关监管仓需

盖公章。

装箱单（PL

：Packing

List），一

式两份，盖

公章。

商业发票（

Commercial

Invoice）,

一式两份，

盖财务专用

章或公章。

销售合同正

本。

注：不用商

检或者采用

电子换单的

商检不需要

。

代理报关

委托书，

如代理报

关，一式

两份，盖

公章。

报关所需的单证

报关所需的单证

商业发票（Commercial Invoice）

商业发票是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是

进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金

额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全

套出口单据的核心。

报关所需的单证

商业发票范本

装箱单是商业发票的补充单据，它列明了合同（P）中买卖双方约定有关

包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货

物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求

时，就必须严格按信用证约定制作。

装箱单（PL：Packing List）或运单

报关所需的单证

报关所需的单证

装箱单范本

出口货物报关单是由海关总署规定的统一格式和填制规范，由出口企业或其代

理人填制并向海关提交的申报货物状况的法律文书，是海关依法监管货物出口、

征收关税及其他税费、编制海关统计，以及处理其他海关业务的重要凭证。

报关单用于确认货物是否真正出口或者进口，是海关出具的出口货物报关单进

出口的正式凭证。

海关报关单一般六联，包括海关留存联、海关作业联、报关企业留存连、海关

核销联、出口收汇证明联和出口退税证明联。

出口货物报关单

报关所需的单证

报关所需的单证

出口货物报关单范本

海运委托书是出口商向运输货物的船公司或者代理人订舱时提交的单据，在

订舱前准备，一般货代会提供模板。

海运委托书具体内容包括：发货人、地址和电话，日期，收货人、地址、电

话，通知人名称、地址、电话，装运港，目的港，船名，货物名称及描述，

唛头，件数及单位，毛重及单位，净重及单位，体积及单位，合计件数、合

计毛重、合计净重、合计体积，柜型选择和数量，运费金额、预付与到付，

发票、装箱单号，委托人名称地址、签名。

海运委托书

报关所需的单证

报关所需的单证

海运委托书

代理报关委托书是托运人委托承运人或其代理人办理报关等通关事宜，明确

双方责任和义务的书面证明。委托方应及时提供报关报检所需的全部单证，

并对单证的真实性、准确性和完整性负责。

代理报关委托书一般一式两份，盖公章；另加盖法定代表人的章。

代理报关委托书

报关所需的单证

代理报关委托书

报关所需的单证

买家清关用到的单证

Part Three

买家清关用到的单证

当货物到海外客户一端时，海外客户需要清关，将用到清关文件（清

关单证）。

清关文件是指外贸进出口过程中，货物出入海关时需要同时提供的证

明业务合规性的作证资料，是保证出口货物顺利通关的基础。

清关资料主要包括：提单、装箱单和发票、产地证等。

买家清关用到的单证

提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以

及在目的地提货。提单是最核心的单证，某种意义上就是货权和货款的价值。

每个公司都有自己样式的提单，但内容大同小异。

根据运输方式的不同，分为空运提单（Air Way Bill，简称AWB）和海运提单

（Ocean Bill Of Loading，简称B/L）及其他。但实务中以海运提单最为常见，

空运提单次之。

1、提单（Bill of Lading，B/L）

买家清关用到的单证

提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等

相关数据来填制，经发货人确认无误后签章出具。

提单一般三正三副，任何一份正本均可提货。一经提货，其余两份即告失效。

为防止提单在传递过程中遗失，如果客户没有指明要求的话可以只给客户一份

或两份正本。

除了提单上的固定栏目，海运提单在签发的时候还必须加注“上船时间”（ON

BOARD DATE）字样，这是计算实际交货期的标准。

1、提单（Bill of Lading，B/L）

买家清关用到的单证

内容与报关的装箱单一致。

2、装箱单（P/L：Packing List）

内容与报关的商业发票一致。

3、商业发票（Commercial Invoice）

买家清关用到的单证

产地证是一种证明货物原产地或制造地的证件，主要用途是提供给进口国海关，凭

此确定货物的生产国别，从而核定进口货物应征收的税率。

有的国家限制从某些国家或地区进口货物，也要求以产地证明书来证明货物的来源。

产地证明书一般由出口地公证行或工商团体签发。

在我国，它由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签发。

4、产地证（Certificate of Origin）

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